Datenschutz

1. Verantwortlicher

Sergej Morin

Bettina-von-Arnim-Weg 6

33790 Halle (Westf.)

Deutschland

E-Mail: info@vivelora.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von VIVELORA, die Bearbeitung von Casting-Bewerbungen, die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie für die Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.

Im Rahmen einer Casting-Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Geburtsdatum und Adressdaten
• E-Mail-Adresse
• Sprachkenntnisse und Erfahrungsangaben
• Fotos (Portrait, Ganzkörper, optional weitere)
• Self-Tape-Videos
• Einwilligungen und Zeitstempel der Zustimmung

3. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Durchführung des Casting-Prozesses), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

4. Speicherfristen

Bewerberdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Bewerbung, die Dokumentation erteilter Einwilligungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Auswahlprozesses gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesonderte Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

5. Bewerberdaten und Medien

Hochgeladene Fotos und Self-Tapes werden ausschließlich zur internen Bewerberauswahl verwendet. Eine Veröffentlichung auf der Website oder in Marketing-Materialien erfolgt nur nach gesonderter Freigabe und ausdrücklicher Einwilligung.

6. Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen werden mit Zeitstempel dokumentiert. Sie können erteilte Einwilligungen zur öffentlichen Nutzung oder Werbenutzung von Medien im Bewerberportal widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Anfragen richten Sie bitte an info@vivelora.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website und zugehörige Datenbanken werden über Supabase (EU-Region) betrieben. E-Mail-Kommunikation für Casting und Systemnachrichten erfolgt über unsere konfigurierten Mail-Server. Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

9. Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website können technisch bedingt IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten verarbeitet werden, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

10. Eigene Webanalyse

VIVELORA betreibt eine eigene Besucherstatistik auf der Website. Es wird kein Google Analytics eingesetzt und es werden keine Analysedaten an Google übermittelt. Ein Browser-Fingerprinting findet nicht statt. Die vollständige IP-Adresse wird in dieser Statistik nicht gespeichert.

Die Statistik dient dazu, Aufrufe der Website zu verstehen und die Casting-Strecke auszuwerten: Aufruf der Casting-Seite, Beginn der Bewerbung, einzelne Schritte und abgeschickte Bewerbung. Beim Bewerbungsschritt wird nur die Bezeichnung des Schritts gespeichert, nicht der Inhalt der Formularfelder.

Dafür werden folgende eigene Cookies verwendet:

• vl_vid — zufällige Kennung eines wiederkehrenden Besuchers, gespeichert für etwa 400 Tage
• vl_sid — Kennung der aktuellen Sitzung, gespeichert für 30 Minuten und bei weiterer Nutzung erneuert
• vivelora_attribution — Herkunft der Casting-Sitzung (Source, UTM-Parameter, Referrer-Domain, erste aufgerufene Seite, Zeitpunkt des ersten Besuchs), gespeichert für 30 Tage

Zusätzlich können aufgerufener Pfad, Ereignisname, Schritt der Bewerbung, Source- und UTM-Codes, die Domain der verweisenden Seite, ein grober Gerätetyp, die Browser-Familie, das Betriebssystem und, sofern der vorgelagerte Server einen Ländercode übermittelt, dieser Ländercode mit einem Zeitstempel gespeichert werden.